第65章 双双进入新角色,订单激增征战忙
作者:枯木心月   班味:夜独行最新章节     
    2023年6月5日,周一,晴
    说来荒唐,当我只是一个采购经理的时候,一天到晚处理着采购以外的事情。现在了挂了一个总经理特别助理的职务,却反而又把重心移到了采购业务上来。
    五月下旬,国内销售渠道传来的消息是形势一片大好。虽然国外的订单平平,没有大的波动,但国内业务却是成数倍的上涨,短短半个月的销量,已经超过去年618和双11的总和了。公司等于是提前过了两个购物节。接下来又是618,预计订单还会有一个爆发式的增长。
    销量上涨是好事,至少对市场部是,对公司也是。但对计划部,生产部和采购部却是未必,工作量是成倍的上升。
    生产产能的扩充不是难事。场地,设备都有现成了的,公司这几年一直没有恢复到口罩以前的水平,唯一缺少的是人。
    最近一段时间,蓝洁也是忙得不可开交,她这个新任的总经理也做回了老本行,把重心放在了hr经理的工作上。
    “这样下去不是事,hr经理必须尽快确定人选。你看你,半个月来,瘦了不少。”
    周一早上,我跟蓝洁一起吃早餐的时候,看着蓝洁略显消瘦的面容,忍不住开口道。
    自从上海回来后,我们每周一都在一起吃早餐,公司正式任命后,又增加了周五,美其名曰工作早餐。
    总经理和助理每周碰两次头,边吃饭边商量工作总是可以的吧?
    “我知道,忙过这一阵就好了。虽然提前有准备,但这一波销量也来得太猛了点。产能扩充的脚步跟不上,这波红利就错过了。这样的机会,如果错失了那就太可惜了。”
    虽然有点疲惫,但蓝洁却是一脸的兴奋。
    “话是这么说,但也不能不顾自己的身体。另外,你现在身份不一样了,你得跳出来看全局,hr的事该放就放。”
    “心疼我?”
    “这不是废话吗?软饭吃得正香,怎么值得让你倒下。”
    “你现在不也是忙得团团转。芳姐不在,采购部人手本就不足。现在采购需求又增加了这么多,全靠alice一个人不行,我得帮你再找个人。”
    “hr也得找个人,不一定是经理,职员也可以。”
    “找人的事,我已经安排下去了,这几天就会有来面试的。芳姐那边情况怎么样?”
    “这段时间忙得都没联系。稍后联系一下她,如果能回来,就先给你用吧,你这边更需要,采购那边阿美已经上手了。”
    “也好。采购我会抓紧帮你再找一个。”
    “别外,普通员工招聘的事你不用管,把它交我,你再安排一个hr协助,我们找劳务公司合作,暂时用临时工顶上去,后面再慢慢替换长期工,你把重心放在职员的招聘上。”
    “这样也行,用工成本方面你来把关。”
    “放心,用工成本不会增加多少。用劳务工还有一个好处就是将来辞退起来会方便很多。也不知道这波订单能持续多久,如果只是临时一阵,用劳务工成本可能还会更低。就是现场管理和质量控制上会增加一些困难。等会我找质量部经理方雄山和生产部经理何超聊一会,让他们提前有个准备。”
    “这些事你来处理就好。采购那边,你还是要打算开几场供应商大会?”
    “现场市场环境不好,供应商其实手上的订单也不充裕,我们手头突然多出了这么多订单,不趁这个机会跟供应商谈谈价格就可惜了。我打算按材料类别,把长期合作的供应商一起约过来,集中竞标。即便价格降不下来多少,也要让供应商承诺产能保证优先供应。”
    “跟供应商的合作,还是基于长期的关系,不要太在乎一时的得失。”
    “这个我明白,你放心好,不会把他们逼得太狠。供应商虽然设备、场地都在,如果要一下子把产能提上来,其实跟我们一样,也会面临人员紧缺的问题。必须现场给供应商压力,要想吃下增加的订单,就必须承诺按期把产能提上去,别到时候接了单又交不了货。”
    “有时间可以出去跑跑,了解一下供应商的实际情况,现在一些厂商,为了接单,什么条件都敢承诺。”
    “也是。主要还是注塑厂,有一部分的物料产能瓶颈可能在模具上。该开复制模的要抓紧开,今天让alice整理出一个报表出来,你审批一下,确定好哪些模具需要新开一套。”
    “不用给我看了,你定就好。这一块我相信你的专业能力。”
    “也行。到时侯让rd经理陈大山的人一起跟进来,尽量把复制模的时间压一压,现场指导和试模,加快进度。”
    “人手你自己去调配,我会跟几个部门的负责人都打好招呼。”
    “市场那边,你得提醒一下肖刚,适度的超前计划没关系,但不要盲目乐观,省得做出一大堆库存来卖不出去。这个亏好多公司都吃过。”
    “肖刚那边我来跟他说。销售部保有一定的供应紧张不是坏事,人的消费心理有时候很奇怪,越是不好买到的东西越想买。”
    “但也注意不要卖断货了。现在的人都没有耐心,热度只能保持那么几天。过了就过了,反正替代品很多。”
    “嗯。还有没有?”
    “暂时没有了。还有就是你晚上不要熬太晚,女人休息不好,很容易老的。”
    “这段时间虽然累点,但我觉得很充实,仿佛只有这样,人生才有意义。”
    “你看你,本可以做个富贵闲人的,却把自己弄成一个劳碌命。”
    “你呢,我记得你说过是想游戏人生的。”
    “我倒是想呀,可你不让。总不能真让自己的女人在前面冲,而我真的躲在后面吃软饭吧?”
    “谁是你的女人?别给你一点颜色就开染坊。”
    蓝洁白了我一眼,说话的语气却不带一点生气的,反而还透着一丝温柔和娇羞。
    “这个问题先不讨论,反正不是我的就是你的,你是女王,你说了算。”
    “jack,谢谢你。”
    “rose,你跟我说谢谢,是不是不想我吃你软饭了?”
    “你爱吃就吃,反正我也不缺你这一口。”
    “行,那我就吃定你了。”
    “jack。”蓝洁犹豫了一下,然后接着说。
    “等忙过这一阵,我想跟你好好聊聊。”
    “我们天天在一起,想聊随时都可以聊。”
    “不一样的,到时候再说。你现在可以滚了。”
    “你觉得我长得像球吗?身高176cm,体重70kg,很标准的身材好不。倒是你,现在绝对是偏瘦了,回去让你妈做点好吃的补一补。”
    “我有这份早餐就够了。”
    “那我明天带三份,看着你吞下去,把你喂成猪。”
    “滚!”
    回到自己的办公室,先把alice叫了进来。这段时间两人都比较忙,已经有好几天没有一起回1314了。虽然忙,alice的精力一如既往的充沛,有了爱的滋润,脸色反而越来越红润,泛着光彩,每次看到她,都忍不住想扑上去咬一口。
    alice进来的时候,随手关上了门,一进来就扑进了我怀里。
    “7天,整整一个星期。”
    “乖,我也很想要你了,今晚就去你那。”
    我在alice的臀部拍了一下,然后松开,轻轻地在她的嘴上亲了一口。
    虽然不情愿,alice还是松开了手,坐在了沙发上。
    “说吧,又从你的蓝总那里领了什么任务过来。”
    “是我们的蓝总。”我纠正道。
    “也没有领什么任务,是我们自己有事要做了。”
    “什么事?“
    “之前你统计的,寿命快到或已到,还有产能不足的模具可以开始启动复制模的开发了。简单点,不要重新再找供应商,原来是谁家开的还是让谁家开,价格方面也无需过份追求,主要是要保证进度和质量。”
    “蓝洁同意了?”
    “蓝洁让我自己决定。”
    “她倒是很信任你。”
    “特殊时期,特事特办,现在追求的就一个快字,抢时间抢市场。你把清单整理出来,让我签个字就可以了。另外,清单也发一份给rd陈经理,让他派人跟着,保证模具开发质量,不要因反复修改模而耽误时间。”
    “这个得你去说。”
    “你放心,我会打好招呼的,蓝洁也会提前交待。”
    “新增的订单如何分配?”
    “具体的你自己去分配,只我给你一个原则。独家供应的,你直接把预测的订单数量,价格和交期发过去,要求供应商在两天回复能不能接。不跟他们扯皮,直接告诉他们,能做就做,不能做也不怪他们,但我们会立即转移到可以做,愿意做的供应商。跟他们说清楚,这跟我们之间的长期合作没关系,是临时性适应市场突发需求的调整。至于转出去的份额后面还能不能转回来,他们自己心理有数。”
    “就这么硬推?”
    “放心,他们会答应的,而且还会屁颠屁颠地私下里找你,你自己掌握好度。当然,具体操作需要一些技术,价格降不下来,或者降的幅度达不到预期没关系,主要是保证交期和质量。跟供应商说清楚,量力而为,不要乱承诺。交期达不成是要按约定处罚的,这次不跟他们玩虚的。”
    “明白。如果有二供、三供的物料呢?”
    “简单,周四把们都约过来。把蛋糕和条件都摆在桌面,要吃多少,用什么条件交换,让他们自己说,谁的条件好就给谁。不守还是同样要跟他们说清楚,承诺的东西一定要兑现,跳一次票,条件再好,订单也会立即转移到另一家。告诉他们,这是一个难得的机遇,公司不想错过,也希望他们不要错过,一起过个年。”
    “供应商来了,你会参加?”
    “主要是你谈,需要我的时候叫我,我随叫随到。我主要精力放在芳姐负责的供应商身上。”
    “明白了。如果有供应商私下里约见你,你见不见?”
    “你的供应商我就不见了。你去就好,只要不过分,你看着办就行,不用告诉我。”
    “你就这么信任我?”
    “你人都是我的,不信任你我还能信任谁?”
    alice白了我一眼,面有喜色。
    “行,捅了篓子你负责收拾。”
    “今晚就收拾你。”
    “放马过来呀,谁怕谁!”
    alice走后,我给rd陈经理打了一个电话。陈经理已经收到蓝洁的招呼,答应得很爽快,表示会安排一个工程师直接与alice对接,过程中有困难可以随时找他。言语中,还透着尊敬,我也表示了感谢。
    挂了电话,我又分别打电话把品质部方经理,生产部何经理叫到了办公室。
    两人联袂而来,一进门,方经理就满脸堆笑的打招呼。
    “王总,又有什么指示。”
    “两位经理请坐。指示谈不上,只是有一些事情需要提前给两位通一下气。”
    “你说。”
    “我知道你们最近都很忙,这种直线起量,对生产体系和质量体系都是巨大的考验。把你两位请来,主要是想听听你们有什么困难需要公司出面协调解决的。”
    “人,缺少必要的人手。普通工人,工程师都缺。工程师还好一点,现有的人多加点班,也能勉强对付。普工就没办法了,那是一个萝卜一下坑的。”生产经理立即接口说道。
    “品质也一样。qc的人员配置是根据生产人员按比例来的,生产缺多少了,相应地qc也会缺多少。如果可以,我还想临时多配点,这种垂直起量最容易出现品质问题,这个时间点,又不能影响交付,就只能加强检验和过程监控了。”
    “缺人是公司当前面临的主要问题。早上,我跟蓝总商量过,提出了一个解决问题的思路,需要两位配合。”
    “这几年用工市场出现了一个比较奇怪现象,一方面企业找不到合适的人用,另一方面社会上的闲散人员又越来越多。我们公司还好,这几年的订单一直是稳中微降,福利待遇相对周围的工厂有比较优势,所以人员方面还是比较稳定的。现在突然出现短期内的大量人力需求,一下子补齐不大可能。所以,我们考虑找第三方劳务公司合作,起用临时工,先把眼前的需求对付过去,然后再慢慢补充替换。”
    “临时工我们在疫情前也用过一部分,但说实在的效果不是很好,主要是会影响到效率和质量。当然成本方面我们不清楚,相信也是有影响的。”
    “这一点,我跟蓝总也考虑过了。权衡之下,还是决定要用。主要是短时间确实找不到这么多长期工。所以需要二位提前有个心理准备,做好风险管控措施。比如培训,考核,以及对关键工位关键人员的管理等。这方面你们是专业的,相信一定会有办法。”
    “办法是有一些,但要做到完全没有影响是不可能的。”
    “这个能理解。只要我们把工作做到前面,风险总会小一些。订单增加是好事,公司不可能放弃这个机会。所以我们中后端的人员,就要齐心协力把订单变成交付。困难肯定是有,而且不小,这也正是我们存在的价值所在。公司的要求很简单,就是既要保交付,也要保质量。特别是质量,这次事件幸好产品没问题,如果产品真的有问题,其后果是灾难性的。所以,千万要保证好产品质量,不能把好事变成了坏事。”
    听到这里,两位经理都面露难色,但也没有说什么反对和丧气的话。
    “回头想想办法,拿出一个应对方案出来,人员最迟一周内就会到位。如果真有克服不了的困难,或者需要什么支援就提出来,我们一起想办法。”
    “王总放心,我们能做的都会尽力去做,实在做不了的也会提出来请王总和蓝总决策。就是现在员工都是超负荷在运作,已经有半个多月没休息了,每天加班都要4个小时以上。长期下去,会受不了的。人员太疲惫了,也会影响作业质量。”
    “这个我明白。等临时工到位,排个计划出来,分批轮休。别外,对这段时间的辛苦,你们弄一个临时激励方案出来给我。我跟蓝总审批后就可以落实下去,给员工一点动力,还有基层的班组长和工程师,暂时不要上升到主管级以人上员。”
    “主管级以上的人我们可以去做工作,应该不难,只要忙完这一阵,王总请大会抽一顿就好。”
    “这个好说,我现在就可以答应你们!”
    “行,有王总这句话,又能坚持个把月了。”
    “两位,拜托了。”
    “王总客气,这是我们应该做的。”
    看着两位经理离开后,我长舒了一口气。公司的整体文化氛围还是比较好的,表现在出现紧急任务时的凝聚力和战斗力上。这都归功于蓝洁这几年在hr经理任上的努力,将公司文化造成如此成功有效。有一个好的文化氛围兜底,什么事都好做。
    蓝总威武!不但人长得漂亮,做事也是杠杠的。