十招拯救你的烂记性

2020年4月14日14:59:36十招拯救你的烂记性已关闭评论 3
摘要

  十招拯救你的烂记性
  
  你忘记了上司交代过的任务。或是忘记要去给朋友帮个忙。又或是甚至忘了付到期的账单。
  
  你要去做某件事然后没完成,然后因为忘记了。这样子你不会觉得愧疚吗?忘了不是借口,而是生产效率问题上的根本原因。无论是待办事项、约会、债务或是账单等等,被忘记的这些任务经常也会导致更多工作难以完成。
  
  下面就是让你不再忘记的10招,挽救你的烂记性:
  
  1、闹钟定时
  
  手机上都有闹钟的,但是我们却很少用到。定个闹钟是提醒自己最简单的方法。要在当天结束前电话回访客户吗?定个下午5点的闹钟提醒。简单的闹铃提醒是唤醒记忆最低级也最粗糙的方式。
  
  2、标在日历上
  
  日历通常没有被充分利用。不要只是把会议约见标在上面,也要把你需要完成的事项标上。这样做不但可以提醒自己,而且还有助于完成工作的时间分配。
  
  3、写下来
  
  你在待办事项清单上写了什么呢?很多人就只是写下大事情。讽刺的是,记大事情通常都相当容易。而那些小事情才是你真正需要写下来的。把它们写在这张清单上,这才是它的真正功用。
  
  4、设置提醒
  
  闹钟对于一次性提示非常有效。但是对于定期或是重复的工作,就来设置一个提醒吧。例如,我在iPhone上设置了一个提醒,让它在每周三早上7点钟的时候提醒我丢垃圾,10次中有9次我都已经把垃圾丢了出去。但是也有为数不多的几次是我还没有去丢垃圾……这种提醒就像是个魔咒似的。
  
  5、马上着手去做
  
  这一条看起来比较投机取巧,但是避免忘记一项任务最好的方法其实就是马上着手开始做。在适当的时候立马着手做一些小事情。如果这些事情完成只需要分分钟时间……那么现在就马上做吧。
  
  6、让其他人提醒你
  
  问责制作用非常大。让一位家庭成员,一个朋友,或者甚至是同事约束你将要履行的某一工作。(顺便说一句,孩子做这个很在行……我8岁的儿子经常提醒我那些我讲到“我要去做什么什么”的话语……)
  
  7、设置自动模式
  
  我最喜欢的避免遗忘的方式就是让事情自动化模式进行。设置然后就可以不管了。这点在自动清还账单上非常奏效。多点创意,你就会惊喜地发现很多事情都能自动地完成。比如,每六个月亚马逊都会自动寄给我一个新的冰箱水滤器。这样我就不必记着或者出去自己买一个回来了。
  
  8、让别人去完成
  
  如果你自己不能做,就把合适的工作委派给其他人。尽管如此,要记住当你委派下去任务的时候,你还是要记得跟进。毕竟你委派的只是工作的执行,而不是工作的责任。
  
  9、使用清单
  
  待办事项清单是你最得力的朋友。有它来记住事情,你就不用记着。如果你遵守第三条,那么清单绝对能帮到你很多。当清单使你想起一些忘记的事情,你便知道它奏效了。
  
  10、刚开始就别答应
  
  想避免忘记答应了的帮助请求吗?或者是答应完成的额外工作?最好的方法就是一开始就不要答应。如果你自己的工作已经都超负荷了,就不要再答应接受更多了。这样你就不会让别人失望。

  十招拯救你的烂记性
  
  你忘记了上司交代过的任务。或是忘记要去给朋友帮个忙。又或是甚至忘了付到期的账单。
  
  你要去做某件事然后没完成,然后因为忘记了。这样子你不会觉得愧疚吗?忘了不是借口,而是生产效率问题上的根本原因。无论是待办事项、约会、债务或是账单等等,被忘记的这些任务经常也会导致更多工作难以完成。
  
  下面就是让你不再忘记的10招,挽救你的烂记性:
  
  1、闹钟定时
  
  手机上都有闹钟的,但是我们却很少用到。定个闹钟是提醒自己最简单的方法。要在当天结束前电话回访客户吗?定个下午5点的闹钟提醒。简单的闹铃提醒是唤醒记忆最低级也最粗糙的方式。
  
  2、标在日历上
  
  日历通常没有被充分利用。不要只是把会议约见标在上面,也要把你需要完成的事项标上。这样做不但可以提醒自己,而且还有助于完成工作的时间分配。
  
  3、写下来
  
  你在待办事项清单上写了什么呢?很多人就只是写下大事情。讽刺的是,记大事情通常都相当容易。而那些小事情才是你真正需要写下来的。把它们写在这张清单上,这才是它的真正功用。
  
  4、设置提醒
  
  闹钟对于一次性提示非常有效。但是对于定期或是重复的工作,就来设置一个提醒吧。例如,我在iPhone上设置了一个提醒,让它在每周三早上7点钟的时候提醒我丢垃圾,10次中有9次我都已经把垃圾丢了出去。但是也有为数不多的几次是我还没有去丢垃圾……这种提醒就像是个魔咒似的。
  
  5、马上着手去做
  
  这一条看起来比较投机取巧,但是避免忘记一项任务最好的方法其实就是马上着手开始做。在适当的时候立马着手做一些小事情。如果这些事情完成只需要分分钟时间……那么现在就马上做吧。
  
  6、让其他人提醒你
  
  问责制作用非常大。让一位家庭成员,一个朋友,或者甚至是同事约束你将要履行的某一工作。(顺便说一句,孩子做这个很在行……我8岁的儿子经常提醒我那些我讲到“我要去做什么什么”的话语……)
  
  7、设置自动模式
  
  我最喜欢的避免遗忘的方式就是让事情自动化模式进行。设置然后就可以不管了。这点在自动清还账单上非常奏效。多点创意,你就会惊喜地发现很多事情都能自动地完成。比如,每六个月亚马逊都会自动寄给我一个新的冰箱水滤器。这样我就不必记着或者出去自己买一个回来了。
  
  8、让别人去完成
  
  如果你自己不能做,就把合适的工作委派给其他人。尽管如此,要记住当你委派下去任务的时候,你还是要记得跟进。毕竟你委派的只是工作的执行,而不是工作的责任。
  
  9、使用清单
  
  待办事项清单是你最得力的朋友。有它来记住事情,你就不用记着。如果你遵守第三条,那么清单绝对能帮到你很多。当清单使你想起一些忘记的事情,你便知道它奏效了。
  
  10、刚开始就别答应
  
  想避免忘记答应了的帮助请求吗?或者是答应完成的额外工作?最好的方法就是一开始就不要答应。如果你自己的工作已经都超负荷了,就不要再答应接受更多了。这样你就不会让别人失望。